当社ではお客様からお預かりしている個人情報の利用目的を業務委託による商品等の梱包、配送、保管管理に限定しており、皆様に安心して頂けるサービスを提供し、心のこもった製品管理、安全第一の情報管理をしていくことが大切だと考えます。また、当社における従業員の個人情報も厳重な管理の下で取り扱うものとし、下記の個人情報保護の基本方針を制定し、当社が扱う個人情報の取り扱い方をこれに従って行うとともに、従業員への周知徹底を図っています。
1. 個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得、利用および提供に係わる社内規程を定め、これを遵守いたします。また、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2. 個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えいなどに対する万全な予防措置を講ずることにより、適切に個人情報の保護を行い、万一問題発生時には速やかに是正措置を行います。
3. 個人情報に係わる法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
4. 当社は、個人情報の開示、訂正、削除や提供範囲の変更などの本人からの依頼、苦情について、迅速かつ誠実に対応いたします。
5. 個人情報保護体制を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムの継続的見直しを行い、改善いたします。
制定日2014年 7月 1日
改訂日2023年7月1日
東京共同ロジテム株式会社
代表取締役社長 田木景三
【個人情報の内容に対する問い合わせ窓口】
個人情報問合わせ窓口
03（3529）1341
a）事業者の名称
東京共同ロジテム株式会社
住所：東京都江東区東雲二丁目12番20号
代表者氏名：田木景三
b）個人情報の保護管理者
管理者名：情報管理室 室長
TEL：03-3529-1341
c）当社が取扱う個人情報の利用目的
［保有個人データ］※当社が開示等の請求に応じることができる個人情報
・取引先担当者情報
商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡
・お問い合わせ者情報
問い合わせ対応、連絡
・従業者情報
人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、福利厚生、安全管理、連絡
※当社ドライバー情報（担当者名・携帯電話番号）については、顧客企業様、配送先様へ配送管理や連絡のため別途本人同意を得て提供します。
・本人から直接取得する採用応募者情報
採用選考、連絡
［保有個人データ以外］
・ハローワーク、就職支援会社等から提供を受ける採用応募者情報
採用選考、連絡
・顧客企業様から提供を受ける配送先担当者様情報
配送管理、連絡
・当社が配送を委託する協力会社様から提供を受ける担当ドライバー情報（担当者名・携帯電話番号）
配送管理、連絡
d）個人情報に関する問合せ・苦情・相談の申し出先
東京共同ロジテム株式会社 個人情報問合わせ窓口
〒135-0062 東京都江東区東雲二丁目12番20号
TEL：03-3529-1341
e）認定個人情報保護団体について
当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。
f）保有個人データの開示等の求めの手続き
当社は、保有個人データのご本人様または代理人様から、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求を頂いた場合、ご本人様確認をさせて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。具体的な手順は、以下をご確認頂くか、個人情報問合わせ窓口まで、お問い合わせ頂ければ、手順を説明させて頂きます。
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合わせ窓口にお申し出ください。
2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を個人情報問合わせ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例：電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人が希望する開示方法（書面もしくは電磁的データ）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本、住民票（続柄の記載されたもの）、その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
g）安全管理措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報を保護するマニュアル等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
