個人情報保護方針

当社ではお客様からお預かりしている個人情報の利用目的を業務委託による商品等の梱包、配送、保管管理に限定しており、皆様に安心して頂けるサービスを提供し、心のこもった製品管理、安全第一の情報管理をしていくことが大切だと考えます。また、当社における従業員の個人情報も厳重な管理の下で取り扱うものとし、下記の個人情報保護の基本方針を制定し、当社が扱う個人情報の取り扱い方をこれに従って行うとともに、従業員への周知徹底を図っています。

 

1. 個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得、利用および提供に係わる社内規程を定め、これを遵守いたします。また、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。

2. 個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えいなどに対する万全な予防措置を講ずることにより、適切に個人情報の保護を行い、万一問題発生時には速やかに是正措置を行います。

3. 個人情報に係わる法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4. 当社は、個人情報の開示、訂正、削除や提供範囲の変更などの本人からの依頼、苦情について、迅速かつ誠実に対応いたします。

5. 個人情報保護体制を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムの継続的見直しを行い、改善いたします。

制定日2014年 7月 1日
改訂日2021年10月15日
東京共同ロジテム株式会社
代表取締役 田木景三
【個人情報の内容に対する問い合わせ窓口】
個人情報管理担当
03(3529)1341

個人情報の取り扱いに関する公表事項
個人情報の利用目的

2-1. 採用募集にて取得する個人情報
  ・採用選考管理のため
  ・面接日の連絡等のため

2-2. 雇用において取得する個人情報
  ・従業者の雇用管理のため

2-3. 業務委託にて取得する個人情報
  ・業務委託による商品配送・保管のため

2-4. 安全対策として取得する個人情報
  ・安全管理措置として、来訪者氏名、日時の記録

2-5. サービス向上のために取得する個人情報
  ・サービス向上のために、お客様から寄せられた苦情・相談等の記録

2-6. 社有車に搭載するドライブレコーダー及び防犯カメラより取得する個人情報
  ・交通安全管理および防犯管理のため

保有個人データに関する周知事項

当社保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)会社名
 東京共同ロジテム株式会社

b)個人情報の保護管理者
 管理者名: 平野 敏久
 連絡先:TEL:03-3529-1341

c)保有個人データの利用目的
上記の「個人情報の利用目的」うち、2-1、2-2及び2-5は当社の保有個人データの利用目的です。

d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
 東京共同ロジテム株式会社 お問い合わせ・苦情・相談窓口 個人情報管理担当
 〒135-0062 東京都江東区東雲二丁目12番20号
 TEL:03-3529-1341

e)保有個人データの開示等の求めの手続き
1)開示等の求めの申し出先
 開示等のお求めは、上記個人情報管理担当にお申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き
 ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式
 「個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
 ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
 ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
 ④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

 ①代理人である事を証明する資料
 <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
 本人の委任状(原本)
 <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
 戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)、その他法定代理権の確認ができる公的書類
 <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
 後見登記等に関する登記事項証明書
 その他法定代理権の確認ができる公的書類
 ②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。